Information über den Datenschutz
für Geschäftskunden und Lieferanten
gem. Art. 13 und 14 DSGVO 

Mit dieser Information unterrichtet der Herausgeber über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Der Herausgeber (im Folgenden auch: „ich“) ist der nachstehend in Ziffer 1 genannte Verantwortliche gegenüber den durch unsere Datenverarbeitung betroffenen Personen (im Folgenden auch: „Sie“/ „Ihnen“ oder „Nutzer“). Die Information erfolgt aufgrund der Regelungen in Art. 13 und 14 der DSGVO.

Diese Datenschutzinformation gilt für personenbezogene Daten von Personen, mit denen ich Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehe, sowie von Organen, Geschäftsführern, Key Account Managern oder anderen Mitarbeitern meiner Vertrags- oder Geschäftspartner, die ich im Rahmen bestehender oder sich anbahnender Vertrags- und Geschäftsbeziehungen verarbeite. Hierzu gehören u. a. bestehende oder potenzielle Zulieferer, Dienstleister, Kunden oder Berater sowie bestehende oder potenzielle Kooperationspartner oder anderweitige Partnerunternehmen.

Arvid Friebe (Herausgeber)
Kleine Märkerstraße 6
D – 06108 Halle (Saale)
T. +49 (0)345 77 78 97 70
E. willkommen[a]friebe-pm.de

Datenschutzbeauftragter i. S. d. DSGVO ist der Herausgeber.
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Arvid Friebe
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Kleine Märkerstraße 6
D – 06108 Halle (Saale)
T. +49 (0) 345 77 78 97 70
E. datenschutz[a]friebe-pm.de

Ich verarbeite in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die mir die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die ich von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalte (z. B. von Ihren Kollegen, mit denen ich bereits in Kontakt stehe), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags. Zudem verarbeite ich personenbezogene Daten, die ich aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. Handelsregister, Presse, Internet) erhebe oder von Dritten (z. B. Kreditauskunfteien, Geschäftspartnern) erhalte. Auf eine Erhebung von personenbezogenen Daten aus Drittquellen werde ich gesondert hinweisen.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (wie z. B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/ USt-Id.) und andere Kontaktdaten (wie z. B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z. B. Umsatzdaten, Volumen, Planmengen), Daten aus der Erfüllung meiner vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten), Daten zu Ihrer Person (z. B. Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Position, Aufgaben und Befugnisse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Der Umfang, der zu einer Person verarbeiteten Daten, variiert dabei je nachdem, in welcher Funktion die Person mir gegenüber auftritt, etwa welche Position sie bei dem jeweiligen Geschäftspartner bekleidet.

Ich verarbeite personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

4.1 In Einzelfällen verarbeite ich Daten, weil Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa in den Erhalt von Werbung per elektronischer Post und/ oder Telefon;

4.2 Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung von mit Ihnen oder Ihrem Beschäftigungsunternehmen abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); hierzu gehören insbesondere: Kauf- und Lieferverträge (z. B. Bearbeitung von An- und Verkaufsanfragen, Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Durchführung von An- und Verkäufen, Abrechnung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen; Dienstleistungs- und Werkverträge sowie anderweitige Auftragsverhältnisse (z. B. Bearbeitung und Sichtung von entsprechenden Angeboten und Anfragen; Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Abwicklung von Zahlungen; Versendung von Informationsschreiben);

4.3 Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden und zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;

4.4 Außerdem verarbeite ich Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); namentlich zu folgenden Zwecken: optimale Kontaktbetreuung/ -beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner; Optimierung unserer Geschäftsprozesse, wie z. B. durch Führen einer Lieferanten- oder Interessenten-Datenbank, auch im Rahmen eines „Customer-Relationship-Managements“; Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen; Minderung von Ausfallrisiken in unseren Geschäftsprozessen durch Konsultation von Auskunfteien (wie z. B. Creditreform, Bürgel) sowie Ermittlung von Scorewerten (Profiling), die mich dabei unterstützen, die Wahrscheinlichkeit auf Grundlage eines anerkannten mathematisch-statistischen Verfahrens zu bewerten, inwiefern Vertragspartner ihren Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen werden; Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche. 

Für die Bereitstellung dieser Webseite verwendet der Bereitsteller, Web.de, Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie meine Webseite besuchen oder auf meine Services zugreifen.

6.1 Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf meine Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht es Web.de außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung meiner Services zu sammeln.

6.2 Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“, die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

b. „Permanente Cookies “, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht Web.de, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern.

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6.3 Cookies enthalten lt. Web.de keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von Web.de gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von Web.de mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Geräts entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung meiner Webseite führen kann.

6.4 Das von Web.de verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics. Zu den von Web.de erfassten Daten zur Nutzung meiner Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von Web.de verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird vom Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

6.5 Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Bereitstellers der Webseite: https://agb-server.web.de/datenschutz. Ich schließe jegliche Haftung für die Handlungen von Web.de und mit ihm verbundener Unternehmen sowie seiner Kooperationspartner aus.

Damit meine Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwendet Web.de für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts).

7.1 Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.

7.2 Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wird automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Mir ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.

7.3 Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy. Ich schließe jegliche Haftung für die Handlungen von Web.de und Google und mit ihnen verbundener Unternehmen sowie ihrer Kooperationspartner aus.

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer Ihrer Beschäftigung bei einem meiner Geschäftspartner, jedoch nicht länger als bis zur endgültigen Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihrem Beschäftigungsunternehmen. Vorgangsbezogene Informationen (etwa bezüglich eines konkreten Vertrags- oder Auftragsverhältnisses) lösche ich nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs, z. B. Erfüllung eines Werks- oder Liefervertrages, mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, es sei denn, diese unterliegen längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa der sechs- bzw. zehnjährigen Aufbewahrung gemäß § 257 des Handelsgesetzbuchs); in einem solchen Fall werden die betroffenen Daten für jegliche weitere Verarbeitung gesperrt.

Sie haben, wenn personenbezogene Daten durch mich von Ihnen erhoben werden, als betroffene Person grundsätzlich die nachfolgenden Rechte:

9.1 Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die ich verarbeite.

9.2 Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

9.3 Recht auf Löschung: Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben in den Fällen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Sperrung“) zu verlangen.

9.5 Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs.1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

9.6 Recht auf Widerspruch: Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus den besonderen Gründen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Hierüber informiere ich Sie unter Ziffer 8.

9.7 Recht auf Datenübertragbarkeit: Für den Fall, dass Sie mir personenbezogene Daten nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO bereitgestellt haben, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich selbst oder an Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

9.8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling: Ich setze kein Verfahren der automatischen Entscheidungsfindung einschließlich des Profilings gemäß Art. 4 Abs. 4 und Art. 22 DSGVO ein. 

Art. 21 DSGVO verpflichtet mich, in besonders hervorzuhebender Weise auf ein besonderes Recht der betroffenen Person hinzuweisen. Die besondere Hervorhebung betrifft die nachfolgenden Passagen, die kursiv gesetzt und unterstrichen sind.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung:

a) Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

b) Die Fälle zu 8.a) sind in dieser Datenschutzinformation allgemein beschrieben worden.

c) Im Falle eines Widerspruchs werde ich die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Das ist auch der Fall, wenn die personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch mich auf einer Einwilligung der betroffenen Person, so hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit durch eine Erklärung mir gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person wird von mir vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt.

Diese Datenschutzinformationen bedürfen keiner Zustimmung der betroffenen Person und unterliegen einer regelmäßigen Überprüfung hinsichtlich etwaigen Änderungsbedarfs. Die jeweils vorgehende Fassung wird im Falle der Ersetzung durch eine neue Fassung von mir archiviert.

Die Weiterentwicklung meiner Unternehmung kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Ich behalte mir deshalb vor, diese Datenschutzinformation künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Auf wesentliche, inhaltliche Änderungen werde ich Sie gesondert hinweisen.

Halle (Saale), 01.07.2023